为进一步体现以客户为中心的服务理念,提升客户感知,县移动公司采取有力措施降低重复投诉率。
一是完善责任制把控投诉。按照“重复监控—重复处理—重复反馈—满意度追踪—热点问题分析”五方面进行全面优化,完善首问负责制,加强投诉监控,片区负责人对重复投诉客户进行回访、面访,收集客户建议及意见,对投诉处理全过程进行跟进,提升客户感知。
二是细化分析投诉原因。对重复投诉客户反映的网络问题进行细分,针对因干扰、拥塞、故障、停电等网络原因引起的投诉区域,整理汇总后转各专业重点处理,并每日核实进展情况;优化类投诉成立专项整治团队,制定区域性解决方案,明确责任,确保投诉处理方案落地实施;对短期不能解决的弱覆盖区域,加快弱覆盖区域基站建设步伐,并由专人面访安抚客户,务必争得客户认可。
三是投诉闭环回访客户。对重复投诉进度进行跟踪和效果评估,并针对已解决的投诉,进行“一对一回访、一对一确认”,确保重复投诉解决效果。对于联系不上的客户,网络投诉处理人员做好投诉记录工作并给客户发送联系信息,对于当天仍没有回复电话的客户,在半个工作日内再次和客户进行电话联系或短信通知,确保回复到位。